אינטגרציית Qualia לטייטל וסגירת עסקאות

נתוני סגירה שעוברים בלי הקלדה חוזרת

צוותי טייטל ונאמנות מאבדים זמן על הקלדה חוזרת של הזמנות, על מרדף אחרי עדכוני סטטוס ועל התאמת תשלומים יוצאים בין Qualia, הפורטלים של הגופים המלווים, מערכות החתימה האלקטרונית והנהלת החשבונות. אנחנו בונים אינטגרציות שמעבירות את הנתונים האלה באופן אוטומטי ומתאוששות כששלב מסוים נכשל: הזמנות מגיעות בלי כפילויות, אבני הדרך נשארות מסונכרנות, מסמכים חתומים מתויקים בחזרה בתיק הנכון, וצוות הכספים יכול להתאים כל תשלום יוצא. האינטגרציות האלה מתאימות לסוכנויות טייטל, לחברות נאמנות ולגופים מלווים שמנהלים סגירות ב-Qualia.

אינטגרציית Qualia בסיוע AI ובהובלת מהנדסים

איך ה-AI מסייע

מנסח טיוטות של מיפוי שדות בין תיקי Qualia, טופסי הקליטה שלכם ומערכת הנהלת החשבונות שלכם, לבדיקת המהנדסים
כותב בדיקות חוזה ותיקים לדוגמה על סמך תיעוד ה-API, כולל הזמנות כפולות ועדכונים שהוחמצו
סוקר לוגים של הסנכרון ודוחות התאמה כדי להפנות את המהנדסים לתיקים שדורשים טיפול
מנסח טיוטות של תבניות מסמכים והודעות בפורטל על סמך החומרים הקיימים שלכם, לאישור הצוות שלכם

מה באחריות המומחים שלנו

המהנדסים מחליטים איזו מערכת אחראית לכל רשומה, מפרטי ההזמנה ועד סכומי התשלומים היוצאים
המהנדסים מתכננים את הטיפול בכשלים: יצירת הזמנות אידמפוטנטית, ניסיונות חוזרים ותור לבדיקה של תיקים שלא נפתרו
פרטי הגישה ונתוני הסגירה נמצאים תחת בקרת גישה; כלי ה-AI עובדים עם תיקים מוסווים או סינתטיים, אלא אם תאשרו אחרת
צוות ה-QA ומנהל התפעול שלכם מאשרים כל שלב בפריסה, ואחרי העלייה לאוויר ההתראות באחריותנו

איך תיק סגירה עובר בין המערכות

מסלול להמחשה לתיק סגירה אחד; המשרדים, המערכות והאחריות על הרשומות אצלכם קובעים את התהליך בפועל.

קליטת הזמנה
בקשה מגוף מלווה, מסוכן או מהאתר פותחת הזמנה ב-Qualia אחרי בדיקת כפילויות לפי הנכס והצדדים.
סנכרון אבני דרך
שינויים באבני הדרך נקראים מ-Qualia ומזינים את לוחות הבקרה שלכם ואת ההודעות לקונים ולמוכרים.
סבב חתימה אלקטרונית
בקשות החתימה יוצאות דרך DocuSign או Adobe Acrobat Sign; כל קריאה חוזרת (callback) על השלמת חתימה מתייקת עותקים חתומים ב-Qualia.
נקודת בקרה: הקריאה החוזרת מאומתת לפני תיוק המסמכים
רישום תשלומים יוצאים
תשלומים יוצאים ותקבולים נרשמים ב-QuickBooks או ב-Xero עם קישור לתיק; הרצה חוזרת מדלגת על רישומים שכבר נרשמו.
התאמה משולשת
משימה מתוזמנת משווה בין התיק, ספר החשבונות ותנועות הבנק, וקוראת שוב אבני דרך שאולי הוחמצו.
נקודת בקרה: מנהל התפעול מטפל בתיקים שסומנו

כשמשהו נכשל: כתיבות וקריאות חוזרות שנכשלו מקבלות ניסיונות חוזרים עם השהיה הדרגתית; כשלים מתמשכים נכנסים לתור סקירה עם התראה, ובינתיים הפורטל מציג את השלב כממתין.

מה תקבלו

מה כוללת האינטגרציה שלכם עם Qualia

קליטת הזמנות ומסמכים
הזמנות שנוצרות מבקשות של גופים מלווים, של סוכנים או מהאתר, עם בדיקת כפילויות, ומסמכי סגירה שמופקים מנתוני תיק מאומתים.
סנכרון סטטוסים ואבני דרך
אבני דרך שנמשכות מ-Qualia אל לוחות הבקרה וההתראות שלכם, עם התאמת נתונים מתוזמנת שתופסת כל עדכון שהוחמץ.
העברות לספקים ולגופים מלווים
שלבי נוטריון, שליחויות, גוף מלווה ובדיקת זכויות מנותבים לתיק, עם אחראי מוגדר ותזכורות כשאחד הצדדים לא הגיב.
חיבורי חתימה אלקטרונית
בקשות חתימה ב-DocuSign או ב-Adobe Acrobat Sign שנוצרות מתוך התיק, עותקים חתומים שמתויקים בחזרה באופן אוטומטי, וקריאות חוזרות (callbacks) שנכשלו מקבלות ניסיון חוזר ונרשמות בלוג.
סנכרון הנהלת חשבונות והתאמה חשבונאית
תשלומים יוצאים ותקבולים שנרשמים ב-QuickBooks או ב-Xero, עם דוחות שמסמנים כל אי-התאמה בין התיק, ספר החשבונות והבנק.
פורטל לקונים ולמוכרים
פורטל ממותג להעלאת קבצים, לאבני דרך ולהודעות, עם הודעות שגיאה ברורות בהעלאה ואזהרות מפני הונאות בהעברות בנקאיות שנכתבות יחד עם הצוות שלכם.

מכינים חיבור שהצוות שלכם יוכל לתפעל

גישה וחומרי עבודה
ספקו הסדר גישה ל-Qualia, תיעוד חיבור עדכני, תיקי דוגמה ללא מידע אישי, בעלות על שדות ותהליכי משרד. ודאו הרשאות חשבון ואישור ספק לחיבור המתוכנן.
תכולה ראשונה מציאותית
מתחילים בסוג תיק אחד או במשרד אחד ובחילופי הזמנות, מסמכים או סטטוסים מוגדרים. חתימה, העברת כספים וחשבונאות תלויות בכלים ובהרשאות הזמינים; מסכמים התאמה לפני הרחבה.
מסירה ותחזוקה
נספק את החיבור שסוכם, ראיות בדיקה, הערות תצורה והוראות התאוששות. הגדירו אחראי להתראות ולהתאמת רשומות. אפשר לתחזק שינויי ספק, הרשאות וניטור במסגרת תמיכה מוסכמת; תשלומי הספק נפרדים.

איך אנחנו מספקים את האינטגרציה שלכם עם Qualia

01
מיפוי תהליך הסגירה
עוברים יחד עם הצוות שלכם על הקליטה, הטייטל, המסמכים, החתימות והעברת הכספים, ומסכמים איזו מערכת אחראית לכל רשומה.
02
בדיקות חוזה על תיקים לדוגמה
כותבים בדיקות חוזה על סמך תיעוד ה-API של Qualia ומריצים אותן על תיקי בדיקה או על תיקים לדוגמה, כולל הזמנות כפולות ועדכוני סטטוס שהוחמצו.
03
בנייה עם מנגנוני התאוששות
בונים תהליכי קליטה, סנכרון ומסמכים עם כתיבות אידמפוטנטיות, ניסיונות חוזרים, משימות להתאמת נתונים ולוגים שצוות התפעול שלכם יכול לקרוא.
04
פיילוט ואז פריסה
מריצים פיילוט במשרד אחד או בסוג תיק אחד, משווים את התוצאות לתהליך הנוכחי שלכם, ואז פורסים עם התראות, לוחות בקרה ותוכנית תמיכה מוסכמת.

שתי דרכים לעבוד עם כלי AI

ה-AI עוזר לנסח טיוטות לקוד האינטגרציה ולבדיקות החוזה. בחרו היכן הוא רשאי לעבד את הקוד ואת נתוני ה-API שלכם.

הנדסת AI פרטית / מקומית
מודלים באירוח פרטי, בתוך תשתית שבשליטתכם או בסביבה מבודדת מוסכמת.
דברו איתנו על החבילה הזו
הנדסת Claude Code / OpenAI Codex
Claude Code ו/או OpenAI Codex, עם הגדרות ענן שהארגון שלכם מאשר.
דברו איתנו על החבילה הזו

לא בטוחים? נמליץ על אחת מהן בשלב הגדרת ההיקף. השוואת אפשרויות עבודה עם AI

שאלות ותשובות

שאלות נפוצות

אתם יכולים להעביר נתונים ממערכת טייטל אחרת ל-Qualia?

כן. אנחנו מתכננים הסבות ממערכות לניהול תיקי טייטל כמו ResWare, RamQuest או SoftPro: מיפוי שדות, ייבואי ניסיון, בדיקות של תיקים פתוחים ושל יתרות, ותוכנית מעבר שמוסכמת עם צוות התפעול שלכם. מה שאפשר להעביר תלוי באפשרויות הייצוא והייבוא שזמינות לכם, ואנחנו מוודאים אותן לפני שמתחייבים לתוכנית.

אתם תומכים בארגונים עם כמה משרדים?

כן. אנחנו ממפים משרדים, צוותים ותפקידים לתוך האינטגרציה, כך שהניתוב, הנתונים וההרשאות של כל משרד נשארים נפרדים, בודקים אותם עם מנהלי ה-Qualia שלכם לפני העלייה לאוויר, ושומרים יומן ביקורת של השינויים האוטומטיים בכל תיק.

האם כלי AI רואים את נתוני הסגירה או הלקוחות שלנו?

לא, אלא אם תאשרו זאת. אנחנו בונים ובודקים עם תיקים מוסווים או סינתטיים, ונתוני הסגירה האמיתיים נשארים במערכות שלכם. אם הקוד והלוגים חייבים להישאר על תשתית שבשליטתכם, חבילת הנדסת AI פרטית / מקומית שלנו מכסה את זה; הנדסת Claude Code / OpenAI Codex משתמשת בכלי AI בענן, לפי כללי הגישה שאנחנו מסכמים איתכם.

לכל מקרי הבוחן