وكلاء الذكاء الاصطناعي والأتمتة

وكلاء الأتمتة

أتمتة أعمال عبر CRM والوثائق والأنظمة التشغيلية، بمحفزات وصلاحيات ونقاط موافقة ومسارات استعادة محددة. نستخدم AI عندما تتطلبه المهمة.

وكلاء ينجزون عملًا حقيقيًا، تحت سيطرتك

في كثير من فرق العمليات والمالية والدعم، يذهب جزء كبير من اليوم في نقل المعلومات بين الأنظمة: قراءة الفواتير، وتهيئة العملاء الجدد، وإعداد التقارير، والحفاظ على تزامن السجلات. نبني وكلاء ذكاء اصطناعي يجمعون بين قدرات الاستدلال لدى النماذج اللغوية وواجهات API لديك، ليتمكنوا من التعامل مع مدخلات لا تستطيع الأتمتة الجامدة القائمة على القواعد التعامل معها. ويحصل كل وكيل على مهمة محددة، والصلاحيات التي تحتاجها تلك المهمة فقط، ونقاط موافقة للإجراءات ذات العواقب، وسجل تدقيق، وواجهة يستطيع فريقك من خلالها الإشراف أو التصحيح أو تولّي المهمة.

هندسة الوكلاء بمساعدة الذكاء الاصطناعي وبقيادة الخبراء

كيف يساعد الذكاء الاصطناعي

  • يصوغ وكلاء البرمجة مسودات شيفرة التكامل وتعريفات الأدوات ومنطق سير العمل ضمن النطاق الذي يحدده المهندسون.
  • يصوغ الذكاء الاصطناعي مسودات حالات التقييم من أمثلة مسموح باستخدامها، بما فيها الحالات الحدّية ومحاولات إساءة استخدام الوكيل.
  • يجمّع الذكاء الاصطناعي عمليات التشغيل الفاشلة والمُصحَّحة، ليتمكن المهندسون من تتبّع المشكلات المتكررة حتى أسبابها.
  • يساعد الذكاء الاصطناعي في كتابة أدلة التشغيل والتوثيق انطلاقًا من تصميم سير العمل والصلاحيات المتفق عليه.

ما يتولّاه خبراؤنا

  • الإجراءات التي يتخذها الوكيل بمفرده، وتلك التي تنتظر موافقة شخص مسؤول
  • نطاقات الصلاحيات، وبيانات الاعتماد، والبيانات التي يمكن لكل وكيل قراءتها أو تغييرها
  • معالجة الأعطال: إعادة المحاولة، والبدائل الاحتياطية، والتصعيد، والنقطة التي يتولّى عندها شخص المهمة
  • معايير التقييم، وقرار الإطلاق لكل سير عمل

تشغيل واحد لوكيل تحت الإشراف

تشغيل توضيحي؛ ويُتفق على الإجراءات التي تحتاج إلى موافقة، وعلى مَن يوافق عليها، عندما نرسم سير العمل لديك.

  1. المُحفِّز

    تبدأ عملية التشغيل عند وصول رسالة بريد إلكتروني بفاتورة جديدة، أو إرسال نموذج، أو حلول موعد فحص مجدول، ويُسجَّل الحدث على أنه مُستلَم.

  2. الوكيل يُعدّ الإجراء

    يقرأ الوكيل المدخلات، ويجمع السياق عبر أدواته، ويقترح إجراءً مع الأدلة التي استند إليها.

  3. فحص الصلاحيات

    تتأكد قواعد السياسة من أن الإجراء يقع ضمن نطاق الوكيل وحدود الإنفاق والأنظمة المسموح بها.

    نقطة تحقق: تُحظر الإجراءات الخارجة عن النطاق هنا

  4. الموافقة البشرية

    تنتظر الإجراءات ذات العواقب، مثل تسجيل دفعة أو مراسلة عميل بالبريد الإلكتروني، مراجعًا محددًا بالاسم.

    نقطة تحقق: يوافق المراجع أو يعدّل أو يرفض

  5. التنفيذ

    تُنفَّذ الإجراءات المعتمدة عبر بيانات الاعتماد الخاصة بالوكيل ومحددة النطاق، ويُتحقَّق من استجابة كل نظام.

  6. سجل التدقيق

    تُسجَّل المدخلات والاقتراح والمُعتمِد والنتيجة والوقت، ليتمكن فريقك من تتبّع ما حدث ولماذا.

عند حدوث خلل: إذا فشلت خطوة أو لم يكن الوكيل متأكدًا، يتوقف ويُحيل المهمة إلى شخص مع سياقها الكامل.

مَن يُسند العمل إلى وكيل

ينسخ موظفوك التفاصيل من رسائل البريد الإلكتروني وملفات PDF إلى عدة أنظمة، ويلاحقون المتابعات نفسها كل أسبوع، والأتمتة القائمة على قواعد ثابتة تتعطل عندما يختلف شكل المدخلات. وتريد أن ترفع هذا العمل عن كاهلهم، دون أن تحوّل البرمجيات الأموال أو تغيّر السجلات أو تتواصل مع العملاء دون رقابة.

  • فرق مالية تُدخل فواتير الموردين يدويًا في نظام محاسبة
  • قادة عمليات تتوزع خطوات تهيئة العملاء الجدد لديهم بين نظام CRM والبريد الإلكتروني وجداول البيانات
  • فرق تنقل وكيلًا تجريبيًا من مرحلة العرض التوضيحي إلى الاستخدام اليومي

ما تحصل عليه

من رسم سير العمل إلى وكيل خاضع للمراقبة

  • وكلاء لسير عمل محدد

    يتولّى كل وكيل مهمة محددة، مثل معالجة الفواتير أو تهيئة العملاء الجدد أو فرز التذاكر أو إعداد التقارير، مع مدخلات ومخرجات ونقاط توقف واضحة.

  • تنسيق المهام مع خطوات الموافقة

    سير عمل متعدد الخطوات عبر أنظمة CRM وERP والأنظمة المخصصة، مع منطق شرطي، وخطوات موافقة قبل الإجراءات ذات العواقب، ومعالجة للأخطاء في كل خطوة.

  • لوحة الإشراف وتولّي المهام

    شاشة مراجعة يعتمد فيها فريقك المهام أو يصحّحها أو يتولّاها، مع عرض مدخلات الوكيل والإجراءات التي يقترحها ومصادره.

  • حزمة التقييم

    حالات اختبار مأخوذة من أمثلة حقيقية مسموح باستخدامها ومن حالات حدّية، تُقيَّم قبل كل إصدار، كي لا تؤدي تغييرات التوجيهات أو النماذج أو التكاملات إلى تعطيل سير العمل دون أن يلاحظ أحد.

  • تكاملات أنظمة محددة النطاق

    ربط بـ Salesforce أو HubSpot أو QuickBooks أو بواجهات API الخاصة بك عبر Webhooks وبيانات اعتماد محددة النطاق، بحيث لا يصل كل وكيل إلا إلى ما تتطلبه مهمته.

  • سجل التدقيق والمراقبة والتنبيهات

    سجل لكل إجراء، وتنبيهات عند الأعطال أو الأحجام غير المعتادة، وتصعيد إلى شخص محدد بالاسم عندما يتعذر إكمال خطوة ما.

ما لا يشمله بناء الوكلاء

  • المساعد الذي يتعامل مع العملاء على موقعك أو WhatsApp يندرج ضمن روبوتات المحادثة بالذكاء الاصطناعي؛ أما الوكلاء هنا فيشغّلون سير عمل المكاتب الخلفية، وإن كان بإمكانهم صياغة مسودات رسائل للعملاء تخضع للموافقة.
  • الأنظمة التي تفتقر إلى واجهة API قابلة للاستخدام، أو السجلات غير المتّسقة إلى حدٍّ يتعذّر معه التصرف بناءً عليها، تحتاج إلى إصلاح أولًا؛ ونحدد نطاق ذلك ضمن تطوير واجهات API أو تحديث التطبيقات وتحقيق استقرارها.
  • استضافة نماذج مفتوحة الأوزان على بنية تحتية تتحكم بها خدمة منفصلة، هي بنية تحتية خاصة للذكاء الاصطناعي؛ ويمكن للوكلاء هنا استخدامها أو استخدام نموذج مستضاف معتمد.
  • إذا كنت تريد فقط اختبار وكيل قائم من حيث الصلاحيات وحقن التوجيهات، دون إعادة بنائه، فإن تقييم الذكاء الاصطناعي واختباره يغطي ذلك، ويمكن طلبه كخدمة مستقلة.

طلبات أتمتة نموذجية

سيناريوهات نموذجية نحدد نطاقها، وليست دراسات حالة لعملاء.

  • فواتير موردين تصل عبر البريد الإلكتروني

    تصل الفواتير كملفات PDF بتنسيقات مختلفة. سنبني وكيلًا يقرأ كل فاتورة، ويطابقها مع أمر الشراء، ويُعدّ القيد المحاسبي، بينما تنتظر حالات عدم التطابق والموردون الجدد موافقة أحد المسؤولين الماليين.

  • تهيئة العملاء الجدد عبر عدة أدوات

    بعد توقيع العقد، يعيد الموظفون كتابة التفاصيل نفسها في نظام الفوترة ونظام CRM وقائمة مهام الترحيب. سنجعل وكيلًا يُعدّ تلك السجلات ويصوغ مسودة رسالة الترحيب، ليوافق عليها شخص قبل حفظ أي شيء أو إرساله.

  • وكيل تجريبي لا يمكن لأحد الإشراف عليه

    يعمل وكيل داخلي في العروض التوضيحية، لكنه يستخدم مفتاحًا بصلاحيات المسؤول ولا يسجّل شيئًا. سنقسّم مهمته إلى أدوات محددة النطاق، ونضيف نقاط موافقة وسجلًّا لعمليات التشغيل، ونختبره على حالات حقيقية قبل توسيع استخدامه.

كيف نبني وكيل أتمتة

  1. 01

    رسم خريطة سير العمل

    نرسم مع فريقك خريطة العملية الحالية، ونختار الخطوات التي تستحق الأتمتة، ونتفق على ما يمكن للوكيل فعله بمفرده وما يحتاج إلى موافقة شخص مسؤول.

  2. 02

    تصميم الضوابط والاختبارات

    تُصمَّم التكاملات والصلاحيات وخطوات الموافقة والبدائل الاحتياطية وواجهة الإشراف معًا، إلى جانب مجموعة الاختبار التي تحدد النتيجة الجيدة.

  3. 03

    البناء والتشغيل الموازي

    يبني المهندسون الوكيل والتكاملات، ويقيّمه فريق ضمان الجودة وفق مجموعة الاختبار، ويكشف تشغيلٌ موازٍ إلى جانب العملية اليدوية المواضع التي يصمد فيها أداؤه.

  4. 04

    الإطلاق على مراحل ثم التحسين

    الإطلاق ضمن نطاق محدود مع المراقبة وتدريب الفريق، ثم توسيع التغطية والصلاحيات بقدر ما تسمح به النتائج، ضمن خطة دعم متفق عليها.

طريقتان للعمل بأدوات الذكاء الاصطناعي

اختر أين يُسمح لوكلاء البرمجة بالذكاء الاصطناعي بمعالجة شيفرتك أثناء البناء. ويبقى المعيار الهندسي نفسه في الحالتين.

لست متأكدًا؟ سنوصي بإحداهما خلال تحديد النطاق. قارن خيارات التطوير بالذكاء الاصطناعي

كيف يدعم التصميم وضمان الجودة والتشغيل وكلاءك

  • تصميم للمراجعة وتولّي المهام

    يصمّم المصممون قائمة انتظار الموافقات وشاشات التصحيح ومسار تولّي المهام، ليرى فريقك ما فعله الوكيل ولماذا، ويتدخل دون عناء البحث عن السياق.

  • ضمان الجودة بمجموعات التقييم

    يختبر فريق ضمان الجودة جودة المخرجات وصلاحيات الأدوات ومعالجة الأعطال وفق مجموعة التقييم، ويعيد تشغيل فحوصات الانحدار كلما تغيّرت التوجيهات أو النماذج أو التكاملات.

  • تشغيل برؤية واضحة

    ينشر فريق DevOps الوكلاء ببيانات اعتماد محددة النطاق، مع التسجيل والتنبيهات وتتبّع التكاليف، باستخدام نماذج مستضافة أو على بنية تحتية خاصة حيثما تقتضي قواعد التعامل مع بياناتك ذلك.

  • التحسين بعد الإطلاق

    نراجع معك الأعطال والتصحيحات، ونحدّث التوجيهات والأدوات والاختبارات، ولا نوسّع مسؤوليات الوكيل إلا عندما تدعم نتائجه ذلك.

أسئلة وأجوبة

الأسئلة الشائعة

ما أنواع العمل التي يمكن لوكلاء الأتمتة تولّيها؟

العمل الرقمي المتكرر ذو المدخلات الواضحة والنتيجة التي يمكن لشخص ما التحقق منها: معالجة الفواتير والمستندات، وخطوات تهيئة العملاء الجدد، وفرز التذاكر، وإعداد التقارير، ومزامنة السجلات بين الأنظمة. ويمكن للوكلاء أيضًا تحضير عمل يتطلب تقديرًا بشريًا، مثل مسودة رد أو استرداد مقترح، ليعتمده شخص مسؤول. وإذا كانت أتمتة قائمة على القواعد، مثل سير عمل في Zapier، ستؤدي المهمة على نحو أفضل، فسنخبرك بذلك.

هل سيتصرف الوكيل دون أن يتحقق أحد من عمله؟

فقط ضمن الصلاحيات التي توافق عليها. نقرر معًا الخطوات التي تُنفَّذ تلقائيًا وتلك التي تنتظر شخصًا مسؤولًا، مثل المدفوعات أو حذف السجلات أو الرسائل الموجّهة إلى العملاء. ويُسجَّل كل إجراء، وتُطلَق تنبيهات عند الأعطال، ويستطيع فريقك إيقاف الوكيل مؤقتًا أو تولّي أي مهمة في أي لحظة. وتُوسَّع استقلالية الوكيل خطوة بخطوة بناءً على النتائج، ولا تُفترض أبدًا منذ البداية.

كيف نعرف أن الوكيل يستحق الاستثمار؟

نتفق على المقاييس قبل البناء، مثل الوقت المستغرق لكل حالة، والأخطاء المكتشفة أثناء المراجعة، وعدد المرات التي يصحّح فيها الموظفون عمل الوكيل، ونقارنها بالعملية اليدوية خلال التشغيل الموازي. وتُتتبَّع تكاليف التشغيل، بما فيها استخدام النماذج، منذ الإصدار الأول، لتحكم على الوكيل بناءً على الأدلة لا التقديرات.

أين يعمل الوكيل وأين تُعالَج بياناتنا؟

يُتفق على ذلك خلال تحديد النطاق. يمكن للوكيل استخدام نموذج مستضاف، مثل نماذج GPT من OpenAI أو Claude، وفق إعدادات حساب واحتفاظ بالبيانات متفق عليها، أو نموذج مفتوح الأوزان مثل Llama أو Mistral على بنية تحتية تتحكم بها. أما أعمال التطوير التي نقوم بها فتتبع الباقة التي تختارها: الهندسة بالذكاء الاصطناعي الخاص / المحلي أو الهندسة باستخدام Claude Code / OpenAI Codex.

ابدأ بسير عمل واحد

أخبرنا بالعملية التي تُبطئ فريقك، أو بالوكيل الحالي الذي يحتاج إلى مراجعة. وسنحدد ما يمكن للوكيل تولّيه بأمان، وأين يبقى التحكم بيد البشر.