AI এজেন্ট ও অটোমেশন
AI চ্যাটবট
আপনার ওয়েবসাইট, WhatsApp ও অন্যান্য চ্যানেলের জন্য চ্যাটবট, যা আপনার নিজস্ব কনটেন্ট থেকে উত্তর দেয়, পূর্ণ প্রেক্ষাপটসহ আপনার টিমের কাছে কথোপকথন হস্তান্তর করে, এবং লঞ্চের আগে বাস্তব প্রশ্নে টেস্ট করা হয়।

কখন হস্তান্তর করতে হবে, তা জানে এমন চ্যাটবট
আন্দাজে উত্তর দেওয়া একটি চ্যাটবট সাপোর্টের যতটা সময় বাঁচায়, তার চেয়ে বেশি আস্থা নষ্ট করতে পারে। আমরা কাস্টমার সাপোর্ট, সেলস ও অভ্যন্তরীণ হেল্প ডেস্কের জন্য এমন AI অ্যাসিস্ট্যান্ট তৈরি করি, যা আপনার ডকুমেন্টেশন, ক্যাটালগ ও নীতিমালা থেকে উত্তর দেয়, কোনো পদক্ষেপ নেওয়ার আগে যাচাই করে, এবং যখন প্রয়োজন, প্রেক্ষাপটসহ কথোপকথন আপনার টিমের কাছে হস্তান্তর করে। এগুলো আপনার হেল্প ডেস্ক, CRM বা স্টোরের সাথে সংযুক্ত হয়, আপনার ওয়েবসাইট ও মেসেজিং চ্যানেলে চলে, এবং আপনার সমর্থিত ভাষাগুলোতে উত্তর দেয়। প্রতিটি অ্যাসিস্ট্যান্ট লঞ্চের আগে বাস্তব প্রশ্নে টেস্ট করা হয়।
AI-সহায়তায়, বিশেষজ্ঞদের নেতৃত্বে চ্যাটবট ডেভেলপমেন্ট
AI যেভাবে সহায়তা করে
- আপনার অনুমতি দেওয়া সাপোর্ট হিস্ট্রি থেকে AI কথোপকথনের ফ্লো, টেস্টের প্রশ্ন ও এজ কেসের খসড়া তৈরি করে, যা পরে রিভিউ করা হয়।
- ইঞ্জিনিয়ারদের রিভিউয়ের অধীনে কোডিং এজেন্ট চ্যানেল কানেক্টর, হস্তান্তরের লজিক ও ইন্টিগ্রেশন তৈরি করে।
- উত্তর না পাওয়া প্রশ্ন ও আপনার কনটেন্টের ঘাটতি খুঁজে বের করতে AI বাস্তব কথোপকথনগুলোকে গুচ্ছে গুচ্ছে সাজায়।
আমাদের বিশেষজ্ঞদের দায়িত্ব
- অ্যাসিস্ট্যান্ট কী কী উত্তর দিতে পারবে, আর কোনগুলো তাকে প্রত্যাখ্যান বা হস্তান্তর করতেই হবে
- হস্তান্তরের নিয়ম এবং আপনার সাপোর্ট টিমের কাছে কোন প্রেক্ষাপট পাঠানো হবে
- অ্যাসিস্ট্যান্ট কোন কাস্টমার ডেটা পড়তে, সংরক্ষণ করতে বা পাঠাতে পারবে
- যেকোনো পরিবর্তন লাইভ হওয়ার আগে টোন, শব্দচয়ন ও সঠিকতার যাচাই
একটি কথোপকথন যেভাবে আপনার টিমের কাছে পৌঁছায়
একটি সাধারণ সাপোর্ট কথোপকথন; চ্যানেল, থ্রেশহোল্ড ও কর্মী থাকার সময় ঠিক করা হয় আপনার টিমের সাথে মিলে।
ভিজিটরের মেসেজ
একজন গ্রাহক আপনার ওয়েবসাইট বা WhatsApp-এ নিজের ভাষায়, নিজের মতো করে লেখেন।
উদ্দেশ্য শনাক্ত
অ্যাসিস্ট্যান্ট শনাক্ত করে কী জানতে চাওয়া হচ্ছে, যেমন অর্ডার স্ট্যাটাস, রিটার্ন বা কোনো অভিযোগ।
সোর্সভিত্তিক উত্তর
অনুমোদিত কনটেন্ট বা লাইভ অর্ডার ডেটা থেকে এটি একটি উত্তরের খসড়া তৈরি করে, ব্যবহৃত সোর্সের লিংকসহ।
কনফিডেন্স যাচাই
কনফিডেন্স কম হলে, বিষয়টি সংবেদনশীল হলে বা গ্রাহক একজন মানুষকে চাইলে উত্তর না দিয়ে সরাসরি হস্তান্তরে যাওয়া হয়।
চেকপয়েন্ট: থ্রেশহোল্ডের ওপরে হলেই কেবল উত্তর পাঠানো হয়
মানুষের কাছে হস্তান্তর
গ্রাহককে জানানো হয় যে একজন মানুষ উত্তর দেবেন, আর কথোপকথনটি আপনার হেল্প ডেস্কের কিউতে চলে যায়।
চেকপয়েন্ট: ডিউটিতে থাকা কর্মীরা কথোপকথনটি হাতে নেন
প্রেক্ষাপটসহ টিকিট
কর্মী না থাকার সময়ে কথোপকথনের ট্রান্সক্রিপ্ট, শনাক্ত করা উদ্দেশ্য ও গ্রাহকের তথ্যসহ একটি টিকিট খোলে, ফলো-আপের জন্য প্রস্তুত।
কিছু ব্যর্থ হলে: হেল্প ডেস্ক বা অর্ডার সিস্টেমের সাথে যোগাযোগ করা না গেলে অ্যাসিস্ট্যান্ট জানায় যে এই মুহূর্তে এটি যাচাই করতে পারছে না, এবং যোগাযোগের তথ্য নিয়ে রাখে।
কারা আমাদের কাছে চ্যাটবট চান
আপনার টিম একই প্রশ্নের উত্তর বারবার দেয়, আর যেসব গ্রাহকের একজন মানুষের সাহায্য দরকার, তাঁরা আটকে যান বাঁধাধরা কোনো মেনু বা মনগড়া উত্তর দেওয়া কোনো অ্যাসিস্ট্যান্টের পেছনে।
- অর্ডার, ডেলিভারি ও রিটার্ন নিয়ে বারবার আসা প্রশ্ন সামলানো সাপোর্ট লিড
- যেসব সেলস টিম চায়, কেউ ফিরতি কল করার আগেই ওয়েবসাইটে আসা জিজ্ঞাসাগুলো যাচাই হয়ে থাকুক
- Slack-এ কর্মীদের একই প্রশ্নের উত্তর দেওয়া IT ও HR টিম
আপনি কী পাবেন
এমন একটি চ্যাটবট, যার সাথে আপনার সাপোর্ট টিম কাজ করতে পারে
আপনার কনটেন্টভিত্তিক অ্যাসিস্ট্যান্ট
আপনার ডকুমেন্টেশন, ক্যাটালগ ও অনুমতি দেওয়া সাপোর্ট হিস্ট্রি থেকে নেওয়া উত্তর, সোর্সের লিংকসহ, আর উত্তর সেখানে না থাকলে হস্তান্তর।
ওয়েবসাইট ও মেসেজিং চ্যানেল
আপনার ওয়েবসাইট, WhatsApp, Facebook Messenger, Slack বা Telegram-এ একটিই অ্যাসিস্ট্যান্ট, যা আপনার সমর্থিত ভাষাগুলোতে উত্তর দেয় এবং প্রতিটি চ্যানেলের উপযোগী করে সাজানো।
প্রেক্ষাপটসহ মানুষের কাছে হস্তান্তর
নিয়ম অনুযায়ী বা অনুরোধে আপনার টিমের কাছে এসকেলেশন, পুরো কথোপকথনসহ, যাতে কাউকে একই কথা আবার বলতে না হয়।
লিড কোয়ালিফিকেশন ও বুকিং
লিড যাচাইয়ের প্রশ্ন, আপনার CRM-এ লিডের তথ্য পাঠানো ও মিটিং বুকিং; লিড কোথায় যাবে, তা ঠিক করে আপনার সেলসের নিয়ম।
হেল্প ডেস্ক ও CRM ইন্টিগ্রেশন
Zendesk, Intercom, HubSpot, Shopify বা আপনার নিজস্ব API-এর সাথে সংযোগ, অ্যাসিস্ট্যান্টের আসলেই যে ডেটা ও পদক্ষেপ দরকার, কেবল সেটুকুতে সীমিত।
কথোপকথন রিভিউ ড্যাশবোর্ড
কথোপকথনের পরিমাণ, সমাধান ও হস্তান্তরের হার, সাধারণ প্রশ্ন এবং চিহ্নিত উত্তর, যাতে আপনার টিম দেখতে পারে এরপর কী ঠিক করতে হবে।
চ্যাটবটের কাজ যেখানে শেষ
- হস্তান্তরের পরের উত্তর আসে আপনার নিজস্ব সাপোর্ট টিম থেকে; হস্তান্তরের প্রক্রিয়া ও আপনার কর্মীরা কী দেখবেন, তা আমরা ডিজাইন করি, কিন্তু আপনার গ্রাহকদের উত্তর আমরা নিজেরা দিই না।
- কথোপকথনের পেছনের বহু-ধাপের ব্যাক-অফিস কাজ, যেমন বিলিং ও স্টক সিস্টেমজুড়ে একটি রিফান্ড প্রসেস করা, অটোমেশন এজেন্টের আওতায় পড়ে, যার রয়েছে নিজস্ব অনুমোদনের পয়েন্ট।
- আপনার প্রোডাক্টের নিজস্ব স্ক্রিনের ভেতরের LLM ফিচার, যেমন ডকুমেন্ট সার্চ বা খসড়া লেখায় সাহায্য, সাধারণত চ্যাটবট নয়, বরং LLM ইন্টিগ্রেশনের আওতায় পড়ে।
- অন্য কোনো ভেন্ডরের তৈরি চ্যাটবট লঞ্চের আগে বা অভিযোগ আসার পর টেস্ট করানো AI মূল্যায়ন ও টেস্টিংয়ের আওতায় পড়ে, যা নতুন বিল্ড ছাড়াই বুক করা যায়।
চ্যাটবটের সাধারণ অনুরোধ
যে ধরনের পরিস্থিতি আমরা সাধারণত স্কোপ করি; এগুলো ক্লায়েন্টের কেস স্টাডি নয়।
WhatsApp-এ অর্ডার স্ট্যাটাস নিয়ে প্রশ্ন
গ্রাহকেরা WhatsApp-এ বারবার জানতে চান তাঁদের অর্ডার কোথায়। আমরা অ্যাসিস্ট্যান্টকে অর্ডার ডেটার সাথে যুক্ত করব, যাতে এটি অর্ডার নম্বর ও ইমেইল যাচাইয়ের পর সঠিক স্ট্যাটাস জানাতে পারে, আর রিফান্ডের অনুরোধ চ্যাটসহ কর্মীদের কাছে পাঠিয়ে দেয়।
IT চ্যানেলে কর্মীদের প্রশ্ন
কর্মীরা Slack-এ IT টিমকে অ্যাক্সেস ও ডিভাইস নিয়ে একই প্রশ্ন করেন। আমরা এমন একটি অ্যাসিস্ট্যান্ট সেটআপ করব, যা IT নলেজ বেস থেকে উত্তর দেয়, আর কোনো অনুরোধে অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের প্রয়োজন হলে বিস্তারিত তথ্যসহ একটি টিকিট খোলে, নিজে কোনো অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন না করেই।
একাধিক ভাষায় সাপোর্ট
একটি সাপোর্ট টিম ইংরেজি ও হিব্রু ভাষায় গ্রাহকদের সেবা দেয়। আমরা দুই ভাষাতেই বাস্তব প্রশ্ন দিয়ে অ্যাসিস্ট্যান্টটি টেস্ট করব, নীতিমালা-সংক্রান্ত প্রশ্নের উত্তর কেবল অনুমোদিত অনুবাদ থেকে দেওয়ার ব্যবস্থা রাখব, আর অন্য ভাষার কথোপকথন একজন মানুষের কাছে হস্তান্তর করব।
আমরা যেভাবে আপনার চ্যাটবট তৈরি করি
- 01
স্কোপ ও সীমানা
অ্যাসিস্ট্যান্ট কী সামলাবে, কোন প্রশ্নের উত্তর কখনো দেবে না, কখন হস্তান্তর করবে এবং সাফল্য কীভাবে মাপা হবে, তা আপনার সাথে মিলে ঠিক করা: সমাধান, হস্তান্তরের মান বা লিড সংগ্রহ।
- 02
নলেজ ও ইন্টিগ্রেশন
অ্যাসিস্ট্যান্ট যেসব ডকুমেন্ট, ক্যাটালগ ডেটা ও অনুমতি দেওয়া কথোপকথনের হিস্ট্রি ব্যবহার করবে, সেগুলো সংগ্রহ ও পরিচ্ছন্ন করা, এবং আপনার হেল্প ডেস্ক, CRM বা স্টোর সংযুক্ত করা।
- 03
তৈরি ও টেস্ট
কথোপকথনের ফ্লো ও হস্তান্তর তৈরি করা, তারপর বাস্তব প্রশ্নের সেট, এজ কেস এবং অ্যাসিস্ট্যান্টকে বিষয়ের বাইরে নিয়ে যাওয়ার চেষ্টা দিয়ে টেস্ট করা।
- 04
লঞ্চ ও উন্নতি
প্রথমে একটি চ্যানেলে বা সীমিত অডিয়েন্সের জন্য লঞ্চ করা, আপনার টিমের সাথে কথোপকথন রিভিউ করা, এবং উত্তরের মান বজায় থাকলে তবেই পরিসর বাড়ানো।
AI টুল নিয়ে কাজের দুটি উপায়
আমরা তৈরি করার সময় AI কোডিং এজেন্ট আপনার কোড কোথায় প্রসেস করতে পারবে, তা বেছে নিন। দুই ক্ষেত্রেই ইঞ্জিনিয়ারিং মানদণ্ড একই।
- প্রাইভেট / লোকাল AI ইঞ্জিনিয়ারিং
আপনার নিয়ন্ত্রণাধীন ইনফ্রাস্ট্রাকচারে বা সম্মত একটি আইসোলেটেড এনভায়রনমেন্টে প্রাইভেটভাবে হোস্ট করা মডেল।
এই প্যাকেজ নিয়ে আলোচনা করুন - Claude Code / OpenAI Codex ইঞ্জিনিয়ারিং
আপনার প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত ক্লাউড সেটিংসে Claude Code এবং/অথবা OpenAI Codex।
এই প্যাকেজ নিয়ে আলোচনা করুন
নিশ্চিত নন? স্কোপিংয়ের সময় আমরা একটি সুপারিশ করব। AI ব্যবহারের বিকল্প তুলনা করুন
ডিজাইন, QA ও পরিচালনা যেভাবে আপনার চ্যাটবটকে সহায়তা করে
কথোপকথনের ডিজাইন
ডিজাইনাররা ফ্লো, টোন, এরর মেসেজ ও হস্তান্তরের মুহূর্তগুলো গড়ে তোলেন, সাথে সেই ভিউটিও, যা ব্যবহার করে আপনার সাপোর্ট টিম কোনো কথোপকথনের দায়িত্ব নেয়।
বাস্তব প্রশ্নে QA
QA বাস্তব সাপোর্ট প্রশ্ন থেকে টেস্ট কথোপকথন চালায়, উত্তরের মান, প্রত্যাখ্যান, এসকেলেশনের নিয়ম ও ডেটা অ্যাক্সেস যাচাই করে, এবং কনটেন্ট, প্রম্পট বা মডেলের প্রতিটি পরিবর্তনের পর সেগুলো আবার চালায়।
প্রোডাকশনে মনিটরিং
DevOps লগিং, অ্যালার্টিং, রেট লিমিট ও খরচ ট্র্যাকিংসহ অ্যাসিস্ট্যান্ট ডিপ্লয় করে। আমাদের সাপোর্ট আওয়ার ও রেসপন্সের প্রতিশ্রুতি একটি সাপোর্ট প্ল্যানে আলোচনা করে ঠিক করা হয়।
সময়ের সাথে আরও ভালো উত্তর
চিহ্নিত ও হস্তান্তরিত কথোপকথনগুলো আমরা আপনার সাথে রিভিউ করি, নলেজ বেসের ঘাটতি পূরণ করি, এবং রিগ্রেশন চেক পাস করার পরেই প্রম্পট বা মডেল আপডেট করি।
প্রশ্নোত্তর
সাধারণ প্রশ্নাবলী
চ্যাটবটটি কোন AI মডেলে চলে?
এটি নির্ভর করে আপনার সঠিকতার প্রয়োজন, বাজেট ও ডেটা-সংক্রান্ত নীতিমালার ওপর। বিকল্পগুলোর মধ্যে আছে OpenAI-এর GPT মডেল বা Claude-এর মতো হোস্টেড মডেল, এবং আপনার নিয়ন্ত্রণাধীন ইনফ্রাস্ট্রাকচারে Llama বা Mistral-এর মতো ওপেন-ওয়েট মডেল। আপনার নিজস্ব টেস্ট প্রশ্নে আমরা সম্ভাব্য মডেলগুলো তুলনা করি এবং গ্রহণযোগ্য খরচে যেটি সবচেয়ে ভালো উত্তর দেয়, সেটি বেছে নিই।
চ্যাটবট উত্তর না জানলে কী হয়?
সেটি জানিয়ে দেয় যে উত্তরটি তার জানা নেই, এবং আপনার টিমের কাছে হস্তান্তরের প্রস্তাব দেয়, অথবা ফলো-আপের জন্য তথ্য রেখে যাওয়ার সুযোগ দেয়। এটি এমনভাবে তৈরি, যাতে আন্দাজে না বলে আপনার অনুমোদিত কনটেন্ট থেকে উত্তর দেয়, আর উত্তর না পাওয়া প্রশ্নগুলো লগ করা হয়, যাতে আপনি দেখতে পারেন কোন ঘাটতিগুলো পূরণ করতে হবে। দাম, নীতিমালা ও অর্ডারের স্ট্যাটাসের ক্ষেত্রে এটিকে আপনার সিস্টেমের হুবহু ডেটার মধ্যে সীমিত রাখা যায়।
অফিস সময়ের বাইরেও কি চ্যাটবট উত্তর দিতে পারে?
হ্যাঁ। সফটওয়্যার হিসেবে এটি আপনার অনুমোদিত স্কোপের মধ্যে যেকোনো সময় উত্তর দিতে পারে। মানুষের কাছে হস্তান্তরের বিষয়টি আলাদা: আপনার টিমে যে সময় লোক থাকে, কেবল সেই সময়েই তা তাদের কাছে পৌঁছায়, আর সেই সময়ের বাইরে অ্যাসিস্ট্যান্ট তথ্য নিয়ে একটি টিকিট খুলে রাখতে পারে। মনিটরিং ও অ্যালার্ট নিরবচ্ছিন্নভাবে চলে; আমাদের পক্ষ থেকে যেকোনো সাপোর্ট কভারেজ একটি সাপোর্ট প্ল্যানে আলোচনা করে ঠিক করা হয়।
আমাদের কাস্টমার ডেটা কোথায় প্রসেস করা হয়?
কথোপকথন প্রসেস করে আপনার বেছে নেওয়া মডেল, সম্মত অ্যাকাউন্ট ও ডেটা রিটেনশন সেটিংসের অধীনে, অথবা সংবেদনশীল ক্ষেত্রে প্রাইভেট ইনফ্রাস্ট্রাকচারে; আর অ্যাসিস্ট্যান্ট কী পড়তে ও সংরক্ষণ করতে পারবে, তা আমরা সীমিত রাখি। আমাদের ডেভেলপমেন্টের কাজ আপনার বেছে নেওয়া প্যাকেজ অনুসরণ করে: প্রাইভেট / লোকাল AI ইঞ্জিনিয়ারিং অথবা Claude Code / OpenAI Codex ইঞ্জিনিয়ারিং।
এমন একটি চ্যাটবটের পরিকল্পনা করুন, যার ওপর আপনার টিম ভরসা রাখতে পারে
নতুন অ্যাসিস্ট্যান্টের পরিকল্পনা করছেন, নাকি আন্দাজে উত্তর দেয় এমন একটিকে ঠিক করতে চান? আপনার সাধারণ প্রশ্নগুলো শেয়ার করুন; এটি কী উত্তর দেবে, কখন হস্তান্তর করবে এবং কীভাবে টেস্ট করা হবে, আমরা তার স্কোপ নির্ধারণ করব।










